¿Está su empresa está lista para enfrentar la crisis de COVID 19?

¿Está su empresa está lista para enfrentar la crisis de COVID 19?" 

Contexto:

Según la OIT/ONU, las Pymes y sus empleados constituyen una parte esencial del tejido económico y social de la vida cotidiana en todo el mundo. Hoy día, este papel crucial está amenazado por las consecuencias sin precedentes del COVID-19. Para afrontar esta crisis, gobiernos, empresas, sindicatos y asociaciones empresariales, deberían aplicar medidas encaminadas a reducir sus efectos adversos, a través de la planificación de acciones “en caliente”, es decir en crisis, pasando de planes de intervención a la planificación de planes de recuperación inteligentes. 

Es así como la creación de resiliencia empresarial hoy no solo cobra mayor relevancia, sino que se hace vital para manejar adecuadamente la crisis, e iniciar  un proceso de planificación/acción que permita ofrecer respuestas más ágiles a las condiciones actuales. Bajo este escenario es esencial controlar la pandemia, mantener los ingresos de los trabajadores y minimizar los costos de afectación y reducir la posibilidad de  quiebra de empresas.  

Hoy más que nunca se hace necesario que los gobiernos, comunidades y sector empresarial, sean más innovadores y proactivos que en el pasado, para resolver de manera creativa las situaciones adversas que el COVID19 ha traído consigo. Es imperativo enfrentar con inteligencia la interrupción de las actividades propias de los negocios, con la finalidad de contener la propagación del virus. Lo anterior implica absorber adecuadamente la crisis, adaptándose positivamente, así como el cambio de hábitos en los negocios para impulsar la reactivación de los mismos, cuando la propagación del virus sea baja. 

Teniendo en cuenta lo anteriormente mencionado y con el fin de fortalecer el sector empresarial de la región, dando respuesta a la situación generada por el COVID19, el Sistema  para la Integración Centroamericana SICA, el Centro de Coordinación para la Prevención de Desastres de América Central y República Dominicana CEPREDENAC y  la Oficina para la  Reducción del Riesgo de Desastres de Naciones Unidas de las Américas y el caribe -  UNDRR/ONU, han decidido ofrecer un Webinar para las empresas denominado:¿ESTÁ TU EMPRESA PREPARADA PARA ENFRENTAR LA CRISIS DEL COVID19?: “Herramientas para planificar la respuesta y recuperación en las empresas”                           

Esta acción conjunta entre, el SICA, CEPREDENAC y UNDRR, se desarrolla en el marco de la Declaratoria: “Centroamérica Unida contra el Coronavirus” y el “Plan de Contingencia Regional orientado a complementar los esfuerzos nacionales para la prevención, contención y tratamiento del COVID-19 y otras enfermedades de rápida propagación”, como respuesta  a las medidas adoptadas ante la pandemia.

Teniendo en cuenta lo anterior, la UNDRR, ha puesto a disposición una herramienta de planificación para hacer negocios resilientes frente al Covid19. Esta consiste en diligenciar 10 aspectos esenciales, como mantenerse informado, identificar los productos y servicios principales, la importancia de la comunicación efectiva con empleados y clientes, el establecimiento de políticas de distanciamiento y desinfección de lugares de trabajo, la protección de la salud de los empleados,  la planificación de las operaciones considerando la ausencia de los empleados, la preparación de su cadena de suministro, la planificación de la modificación del servicio a los clientes, las solicitudes de asistencia frente a las crisis y la importancia de colocar a prueba el plan del COVID19.

Por otro lado, la Organización Internacional del Trabajo – OIT/ONU, ha puesto a disposición otra herramienta, concebida para ayudar a las empresas por la crisis ocasionada por la COVID-19. Básicamente, sirve para diseñar un «plan de continuidad de las operaciones», llevando a cabo solo seis pasos claves, que es adaptable a cualquier empresa. Con la cual se podrá evaluar el nivel de riesgo y vulnerabilidad de su empresa, así como desarrollar un sistema eficaz de riesgos y contingencias para la empresa.

Ambas herramientas de planificación se complementan entré sí. La primera, la de UNDDR/ONU, permite establecer un primer análisis de necesidades y capacidades de las empresas para planificar el fortalecimiento de la resiliencia, sobre 10 aspectos esenciales; y la segunda, la de la OIT/ONU, además de establecer un perfil de riesgo de las empresas, mediante una autoevaluación de 60 preguntas, define seis pasos sencillos para la formulación de un Plan de Continuidad de Operaciones.

Panelistas:

- Randall Arias: Senior Especialista principal en Actividades con Emprendedores (ACTEMP)

- Henry Peralta: CEO Soluciones Resilientes

Moderator: Olinda Salguero - Jefa de Gabinete de la Secretaria General del SICA